RO e-Factura

Incepand cu 1 ianuarie 2024, aplicatiile AmanetOnline si Trezora vor genera e-Factura automat pentru facturile inregistrate de dumneavoastra (automatizare completă de la emitere, trimitere in SPV ANAF, citire status, primire confirmare, descarcare facturi electronice trimise).

Mai jos iti prezentam pasii necesari pentru a fi gata sa generezi automat e-Factura. Este foarte probabil ca pasii 1 si 2 sa fie deja realizati, pentru ca aproape sigur contabilul tau a depus cel putin o declaratie in SPV al firmei ale.

1. Procurare token cu certificat digital calificat

In cazul in care nu detii un token cu certificat digital, il poti obtine de la unul dintre cei 5 furnizori acreditati din Romania: Certsign, Digisign, Alfasign, Certdigital, Trans Sped. Tokenul se achizitioneaza de catre a persoana fizica si se poate utiliza pentru a autoriza AmanetOnline sau Trezora pentru e-Factura pentru una sau mai multe firme ale tale (daca este cazul).

Documente necesare pentru obtinerea tokenului:

• Copie a documentului de identitate a persoanei care este reprezentant legal sau imputernicit
• Documente din care rezulta aceasta calitate

2. Obtinerea accesului cu token la SPV pentru o firma

Pentru fiecare firma la care doresti ca tokenul tau sa aiba acces in SPV, trebuie sa completezi o cerere online.

Documente necesare:

• Copie a documentului de identitate a persoanei care este reprezentant legal sau imputernicit
• Documente din care rezulta aceasta calitatea de reprezentat legal sau imputernicit
• Documentul de confirmare cu antetul ANAF, semnat digital de tine si de compania care a eliberat certificatul
• Procura notar pentru acces in SPV (daca este cazul)

Odata ce ai la indemana documentele de mai sus, iata ce trebuie sa faci:

• Accesezi site-ul oficial anaf.ro
• Click pe meniul de sus "Servicii online" si alegi optiunea "Inregistrare utilizatori"
• Se va deschide o pagina cu 4 optiuni; click pe prima optiune "SPAŢIUL PRIVAT VIRTUAL" si apoi alegi "Inregistrare/Inrolare persoane fizice/juridice și alte entități fără personalitate juridică în Spațiul Privat Virtual"
• In noua pagina care se deschide gasesti 2 optiuni; click pe prima optiune "PERSOANE JURIDICE ŞI ALTE ENTITĂŢI FĂRĂ PERSONALITATE JURIDICĂ" si apoi alegi "Înregistrare utilizatori persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică"
• Ca rezultat se va incarca o noua pagina in care, dupa ce te asiguri ca tabul selectat este "Persoane Juridice", click pe butonul "Înregistrare utilizatori cu certificat digital"
• Vei ajunge la formularul in care ceri accesul tokenului la compania ta. In acest formular:
• mai intai completezi CUI-ul companiei tale
• apoi completezi datele tale personale de identificare (toate campurile!)
• bifezi inclusiv ambele casete
• incarci documentul de confirmare optinut la achizitionarea tokenului
• incarci arhiva ZIP cu documentele din care rezulta calitatea in acea firma
• completezi codul de validare din imagine
• Click pe butonul "Continua"
• Vei primi o confirmare de trimitere a formularului, atat in pagina de web, cat si pe email. ANAF va analiza cererea si dupa aprobare vei primi acces in SPV pentru compania ta.

Durata de asteptare a raspunsului de la ANAF poate varia intre cateva ore si cateva zile.

3. Inregistrarea firmei in registrul RO e-Factura

Avand la indemana tokenul cu certificat digital, iata pasii necesari pentru a inregistra firma in registrul RO e-Factura:

• Introduci tokenul in calculator (dupa ce ai instalat driverele si aplicatia necesare)
• Accesezi site-ul oficial anaf.ro
• Click pe meniul de sus "Autentificare cu certificat"
• In fereastra care contine lista de certificate disponibile, alegi certificatul tau valid
• Odata autentificat cu certificatul, alegi din meniu "Factura electronica" si apoi optiunea "Registrul RO e-Factura (084)"
• Se va deschide o pagina in care soliciti inregistrarea firmei in registrul RO e-Factura
• Bifezi "Înregistrare în Registrul RO e-Factura", alegi CUI-ul firmei, apoi click pe butonul "Trimite"

Inregistrarea se face pe loc.

4. Autorizarea aplicatiei pentru accesul la SPV

Pentru a trimite automat facturile direct din AmanetOnline sau Trezora catre ANAF, este nevoie sa autorizezi aplicatia pentru accesarea SPV.

Iata pasii necesari pentru autorizarea AmanetOnline sau Trezora in SPV al companiei tale:

• Accesezi interfata Sediu din aplicatia AmanetOnline sau Trezora, meniul "Configurari", sectiunea "e-Factura"
• Odata ajuns in ecranul de confiurare al e-Factura, ai doua optiuni:
1. Autorizare directa folosind tokenul cu certificat digital: cu tokenul introdus in calculator, click pe butonul "Autorizeaza instant", iar un mesaj de confirmare va aparea dupa ce autorizarea este realizata cu succes
2. Autorizarea printr-o persoana care are un token cu acces la SPV al firmei (de exemplu, prin contabil): click pe butonul "Link de autorizare" - apoi copiezi si trimiti linkul contabilului care, accesand linkul, va realiza autorizarea printr-un singur click
• Dupa realizarea autorizarii, vei fi informat direct despre data de expirare a autorizarii / cheii de acces. Nu trebuie sa iti faci griji, aplicatiile AmanetOnline sau Trezora vor prelungi automat accesul cu cate 90 de zile

Autorizarea se face pe loc.

5. Esti pregatit!

Daca ai parcurs pasii de mai sus, atunci poti fi linistit ca de la 1 ianuarie 2024 aplicatia AmanetOnline sau Trezora vor face totul automat pentru tine.

Iti multumim pentru colaborare si iti uram succes in afaceri!